Vorgabeprozess Bauüberwachung sowie eBTB VRI

Der hier veröffentliche Prozess Bauüberwachung wurde für die externe Anwender (nicht Mitarbeiter des DB Konzerns) angepasst. Dabei wurden DB-interne Vorgänge, von denen der externe Anwender nicht betroffen ist, weggelassen.

Neue, geänderte Inhalte  gegenüber der Vorversion sind "grün" angelegt.

Prozessziel

Ziel des Prozesses ist die Umsetzung der vertraglich vereinbarten Bau- und Überwachungsleistungen (Auftragnehmer-Leistungen) unter Wahrung der gesetzlichen, arbeits- und umweltrelevanten Pflichten nach den qualitativen und quantitativen Anforderungen der Auftraggeber (AG) / EIU, den unternehmerischen Grundsätzen und Zielen des Gesetzgebers, der DB AG und ihren Geschäftsfeldern, dem Stand der Technik und den geltenden Standards, Richtlinien und Vorschriften der DB AG, der EIU.

Der Vorgabeprozess beinhaltet u.a. Links zu den Internetseiten des EBA und angehangene Dokumente, die nicht Bestandteil des Regelwerkes der DB AG sind, aber zwingend anzuwenden sind. Im Prozess genannte Regelwerksdokumente sind über die Regelwerksdatenbanken (bei Zugriff im Bahnnet) oder über das Logistikcenter Karlsruhe zu beschaffen.

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eBTB VRI - Bautagebuch und Mängelmanagement (ab 04.2024) 

Das elektronische Bautagebuch eBTB VRI ist für die DB InfraGO AG für interne und externe Bauüberwachungen verfügbar!
Die Ril 806 sowie die Leistungsbilder Bauüberwachung ermöglichen den Einsatz für interne und externe Bauüberwachungsleistungen.

Das eBTB VRI stellt eine Webanwendung inkl. mobile App für Android und IOS zur Dokumentation des täglichen Baugeschehens sowie zur Erfassung und Verfolgung von Mängeln zur Verfügung. Flexible Berichte ermöglichen darüber hinaus Recherchen in der Historie der Bauabwicklung mit und ohne ergänzender Bildinformationen. Einen ergänzenden Überblick bietet ein übersichtlicher Chartsatz: Info_Überblick_eBTB VRI

Wie kann ich als Ingenieurbüro das eBTB VRI nutzen?

I. Vertragliche Grundlagen:

• Beauftragte Ingenieurbüros sollen und können das eBTB VRI in der Systemumgebung DB InfraGO in vollem Umfang nutzen
• Die Projektleitung DB InfraGO ist (unverändert) in der Verantwortung,  das Führen des Bautagesbuches vertraglich zu spezifizieren
• Dazu wurden wichtige Grundlagen im Ing.Vertrag Bauüberwachung in 04/2024 ergänzt; siehe  Projektbeschreibung, Grundleistung BÜW und ZVB-EDV

• Grundsätzlich wird eine personenbezogene Lizenz und ein M365 Gastzugang benötigt. Die Anzahl nutzbarer Projekte ist nicht begrenzt!
• Ingenieurbüros müssen über ein Bestellformular Lizenzen über die DB Systel bestellen. DB Systel trackt die Bestellung sowie die Abbestellung von Lizenzen und sendet die Abrechnungen zu
• Der Dienstleister infraView GmbH übernimmt dann die Lizensierung und bei Bedarf den M365 Gast-Einladeprozess. Für den M365 Gastzugang wird ein Pate aus der DB benötigt, i.d.R. eine Person der Auftraggeber

Eine ausführliche Beschreibung des Bestellprozesses, der Beantragung von Projekten und Ansprechpartner finden Sie in der Datei "eBTB VRI_Externe BUEW_Lizenzbestellung und Projektanlage" unter Download oben auf dieser Seite, ebenso das Bestellformular.

II. Ein Projekt starten:

• Es bedarf mindestens einer Person, die als Projektadministrator agiert und die Projektseite einrichtet = Stammdaten ergänzt sowie die User berechtigt / verwaltet
• Die Erläuterung zur Bestellung einer Projektseite finden Sie in der Datei "eBTB VRI_Externe BUEW_Lizenzbestellung und Projektanlage" unter Download oben auf dieser Seite.
• Für die Einrichtung der Projektseite sind einige projektspezifische Stammdaten anzulegen.
  Videoanleitungen dazu finden Sie hier. Der Zugriff auf die Anleitungen setzt eine Lizenz voraus.
  Link zum Anleitungsbereich

III. Nutzung der App:

• Nutzung nur mit Lizenz und mindestens einer Projektfreischaltung möglich! Innerhalb des Projektes wird die App-Nutzung separat freigeschalten.
• Für Android:  Die App „eBTB VRI“ ist im PlayStore frei verfügbar
• Für IOS:  Die Erläuterung zur Einrichtung der IOS-App finden Sie in der Datei "eBTB VRI_Externe BUEW_Lizenzbestellung und Projektanlage" unter Download oben auf dieser Seite.

Angebot zur Einweisung von Multiplikatoren (befristet)

I. Hintergrund Multiplikator:
Die vertragliche Vorgabe zur Nutzung des eBTB VRI wird zunehmen. Als externes Ingenieurbüro wird dann gegebenenfalls die Einrichtung und Administration des projektspezifischen eBTB VRI verantwortet.

Es kann sinnvoll sein, im Unternehmen Personen zu identifizieren, welche vertiefte Kenntnisse in diesem Prozess und der konkreten Administration des eBTB VRI aufbauen und dies im Unternehmen unterstützen / verbreiten.

II. Anmeldung

DB InfraGO organisiert für einen befristeten Zeitraum Einweisungen für Multiplikatoren

• Fokus: Prozess "Bestellung" | Einrichten einer Projektseite | Userverwaltung.
• Dauer: ca. 5h  
• Durchführung online per Teams
• Teilnehmer max. 15 Personen pro Veranstaltung

Unternehmen konnten Multiplikatoren benennen.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldungen.l

III. Termine

Aktuell planen wir für die gemeldeten Bedarfe das entsprechende Angebot.
Die Einladungen werden wir in Kürze versenden.

Auf der folgenden Veranstaltungsseite können Sie sich bereits informieren und künftig mit Ihrer Registrierung die Termine einsehen.

Link zur Veranstaltung